Über Regeln und Vorschriften hinaus

Einhaltung und Integrität

Das Compliance-Programm von PENTAX Medical basiert auf der Grundlage, dass alle Mitarbeiter die Verantwortung für unsere Compliance-Praktiken übernehmen müssen.

Unser Compliance-Programm ist ein gemeinsames Unterfangen aller Ebenen des Unternehmens, um unsere Geschäftsziele mit einem Höchstmaß an Integrität zu erreichen.

Unser Programm umfasst die Aufsicht durch den HOYA-Vorstand, Risikobewertungen, Richtlinien und Verfahren, Schulungen und Kommunikation, eine offene Tür für die Meldung von Bedenken, Überwachung und Audits sowie unabhängige Compliance-Ressourcen.

Verhaltenskodex
foto of 4 professionals sitting at a table talking business and calculating costs

PENTAX Medical Verhaltenskodex

Als ein Geschäftsbereich der HOYA Gruppe befolgt PENTAX Medical den HOYA-Verhaltenskodex. Wir verpflichten uns zu rechtmäßigem und ethischem Verhalten, wo immer wir geschäftlich tätig sind. Der Kodex bekräftigt die Prinzipien, die für die Kultur, die Vision und die Werte von PENTAX Medical grundlegend sind - und die Art und Weise, wie wir jeden Tag unsere Geschäfte tätigen.

Dieser Kodex wiederholt die Schlüsselelemente vieler unserer Unternehmensrichtlinien und bietet hilfreiche Beispiele und FAQs für bestimmte Situationen. Es gibt jedoch keinen Ersatz für ein gutes Urteilsvermögen, und vor allem bitten wir alle unsere Mitarbeiter, sich bei Fragen an ihren Vorgesetzten, die Personalabteilung, die Compliance-Abteilung oder die Rechtsabteilung zu wenden.

Unser Kodex drückt es klar und deutlich aus:

1. Verstoßen Sie niemals gegen den Kodex, auch wenn Sie von einem Vorgesetzten oder einem anderen Mitarbeiter dazu aufgefordert werden.

2. Verzichten Sie auf Gewinn, wenn das bedeutet, den Kodex zu verletzen.

3. Wir lassen nicht zu, dass unzulässige Praktiken anderer Unternehmen unser Engagement für den Kodex beeinflussen.

Anti-Bestechung und Anti-Korruption

Unsere Verpflichtung zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption

PENTAX Medical verbietet unzulässige Zahlungen jeglicher Art und ergreift strenge Maßnahmen, um Bestechung und Korruption zu verhindern. PENTAX Medical hat weltweit die HOYA-Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption angenommen, um unsere Initiativen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption durchzusetzen und zu stärken. Unser Compliance-Programm ist darauf ausgerichtet, Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften zu verhindern, aufzudecken und zu lösen.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen erhalten möchten.

HOYA Anti-Bribery and Anti-Corruption Policy

PENTAX Medical, as a subsidiary of HOYA, adheres to the HOYA Anti-Bribery and Anti-Corruption Policy (“ABAC Policy”) that is based on the principle that we work honestly and with integrity and will never offer or accept bribes or allow others to offer or accept bribes on our behalf. The ABAC Policy sets forth our commitment to:

  • win and award business on the merits of products and services;

  • avoid improper payments, regardless of local practices or the practices of our competitors;

  • keep accurate books and records; and

  • perform due diligence on our third party partners.

Compliance Training

PENTAX Medical has established a robust compliance training program to ensure that all its employees and business partners understand and adhere to all legal and ethical requirements. PENTAX Medical's compliance training program is developed to provide ongoing compliance training to employees, managers and business partners.

The compliance training program covers a range of topics, including anti-bribery laws and regulations, harassment, data privacy, engagement with healthcare professionals and healthcare organizations.

The program provides in‑depth knowledge on the risks of non-compliance and the consequences of violating relevant regulations or codes of conduct. The training is delivered through a variety of methods, including classroom sessions, online modules, and webinars.

PENTAX Medical offers role‑based training to ensure that employees receive the necessary training specific to their job functions. The training program is regularly updated to ensure that the training material aligns with PENTAX Medical's evolving policies and regulations.

PENTAX Medical's compliance training program is designed to complement other compliance measures and internal controls, reinforcing the importance of compliance at every level of the organization. The program also offers a feedback mechanism for employees to express their concerns or raise questions to their managers or compliance officers directly. PENTAX Medical's compliance training program is a key component of the company's business ethics and regulatory compliance framework. Through its compliance training program, PENTAX Medical is committed to maintaining the highest standards of business integrity and compliance.

Risk Management

PENTAX Medical conducts regular risk assessments to ensure that its compliance program takes into account the company's evolving business environment, regulatory landscape, and risk exposure. These assessments help identify and prioritize potential compliance risks across all operations, enabling the company to develop targeted measures and deploy resources to address them effectively. Risk assessments are conducted systematically and serve as a key element in updating policies, procedures, and training to better mitigate risks. By continuously adapting the compliance program to real‑world challenges, PENTAX Medical reinforces its commitment to proactive and effective compliance management.

Third Party Management

PENTAX Medical, a subsidiary of HOYA Corporation, maintains a risk‑based third‑party compliance program led by Global Compliance function and overseen by the Chief Compliance Officer, with regular reporting to the HOYA Board of Directors. All PENTAX Medical distributors are subject to risk‑based due diligence prior to engagement, including screening for bribery and corruption risk, sanctions exposure, and export control laws and regulations. In addition, all distributor agreements include contractual safeguards such as clauses for anti-bribery and anti-corruption, export, and termination, as well as audit rights. Higher-risk partners undergo enhanced due diligence screening.

Following onboarding, all PENTAX Medical distributors are required to complete compliance training and annual certifications. PENTAX Medical’s third party compliance program includes ongoing monitoring, automated re-screening against global watchlists, and audits for cause. Allegations of misconduct are addressed through formal intake, investigation, and remediation procedures. Any allegations of wrongdoing can be reported directly to PENTAX Medical’s compliance team or anonymously through its hotline that is managed by an independent provider.

This structured approach reflects PENTAX Medical’s commitment to responsible distributor oversight, ensuring third parties operate in line with our ethical standards and regulatory obligations across all markets.

Monitoring & Audit

PENTAX Medical actively monitors the implementation and effectiveness of its compliance measures through periodic audits and other activities to help verify whether compliance requirements are understood and followed at all levels of the organization. These monitoring efforts provide valuable insights and enable improvements and adjustments to the compliance program. PENTAX Medical believes that monitoring and auditing are key tools in fostering a culture of accountability and continuous improvement.

Data Privacy

PENTAX Medical is committed to protecting and responsible handling of personal data of its employees, business partners, and customers. Data privacy is a legal requirement but also a fundamental element of trust and corporate responsibility. Our compliance program includes comprehensive data privacy measures to ensure that personal data is collected, stored, used, processed, shared and transferred in accordance with applicable data privacy laws and in a manner that keeps that information safe. By fostering a company culture of privacy awareness, we aim to uphold individual rights and support responsible innovation in healthcare.

Data Security

Data security is essential to safeguarding the integrity and confidentiality of information in today’s digital environment. PENTAX Medical implements robust technical and organizational measures to protect sensitive data against unauthorized access, loss, or misuse. Ensuring data security is vital for maintaining trust, business continuity, and regulatory compliance. As part of our compliance program, we continuously evaluate and improve our data protection strategies to respond to emerging threats and technological developments.

Helpline

Die HOYA-Helpline

PENTAX Medical ist den höchsten ethischen Standards verpflichtet. Wenn Sie Ihre Meinung äußern, helfen Sie PENTAX Medical, mögliche Probleme zu lösen und unser Geschäft zu schützen.

Die Hoya-Helpline steht allen Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern von PENTAX Medical zur Verfügung, um ein Anliegen oder einen möglichen Verstoß gegen Gesetze oder Unternehmensrichtlinien zu melden.

  • Sie können anonym bleiben, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

  • Erreichbar per Telefon oder online, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche und in mehreren Sprachen.

  • Alle Meldungen werden vertraulich behandelt.

  • Wir werden den Vorfall untersuchen und gegebenenfalls Abhilfemaßnahmen ergreifen.

  • Die HOYA Helpline wird von speziell geschulten Vertretern Dritter betrieben, die unabhängig von HOYA oder einer Abteilung von HOYA sind.

PENTAX Medical verfolgt eine strikte Politik der Nicht-Vergeltung und lässt keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen zu, die in gutem Glauben ein Compliance-Problem oder ein Integritätsproblem vorbringen.

Sie können wählen, wie Sie ein Problem melden möchten

HOYA-Helpline

Melden Sie sich telefonisch oder über eine Online-Meldung und verfolgen Sie Ihre Meldung weiter.

E-Mail direkt an Compliance

Das Global Compliance Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihre Bedenken anzusprechen.

global.compliance@pentaxmedical.com

Es liegt in unserer Verantwortung, sicherzustellen, dass wir bei Problemen die Oberhand behalten und den Weg in die Zukunft weisen.

Robert Priest, President, PENTAX Medical EMEA